이용약관

연세메일 이용약관(필수)

제 1 조 [목적]

본 약관은 연세대학교의 메일시스템(이하 연세메일)의 운영 및 이용 관리 지침의 기준과 사용자와 연세대학교의 권리·의무 및 책임사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 [적용 범위]

본 약관은 연세대학교 메일 서비스 및 o365메일 사용자를 대상으로 적용한다.

제 3 조 [서비스의 이용]

① 사용자는 연세대학교 교직원 및 학생으로 등록된 재직, 재학 중인 자여야 한다.
② o365메일은 MS 메일 기반으로 운영되며, MS mail과 동일한 서비스를 제공한다. 본 약관에 명시되지 않은 서비스 이용에 관한 약관은 그 내용상 준용되기 어려운 경우를 제외하면 MS 서비스 약관(https://www.microsoft.com/ko-kr/servicesagreement/)을 준용한다.

제 4 조 [계정의 생성]

① o365메일의 계정을 생성하기 위해 사용자는 웹메일 초기화면(https://o365.yonsei.ac.kr)의 [신규 아이디 신청]을 통해 직접 계정을 생성해야 하며, 본인의 학번 또는 사번이 부여된 자에 한하여 이메일 계정을 생성할 수 있다.
② 본 시스템의 계정은 사용자 분류에 관계없이 1인 1계정에 한한다.
③ 이미 생성된 계정을 변경하려면 계정 삭제 후 신규계정을 생성해야 한다.

제 5 조 [휴면계정 관리]

사용자에게 보다 안정된 이메일 서비스를 제공하기 위하여 아래와 같이 미사용 기간에 따라 휴면계정을 운영 관리한다.
① 최근 6개월 이상 비로그인 계정 : [휴면상태 전환] 메일 수신 중지
→ 본인이 패스워드 확인 즉시 재사용 가능
→ 이후 다시 로그인하면 새로운 메일부터 수신됨
② 1년(365일) 동안 비로그인 계정 : [계정 소멸] 기존 수신 메일 및 주소록 등 모든 데이터 삭제
→ 계정이 소멸된 이후에는 사용자가 [신규 아이디 신청]을 통해 새로운 계정 신청하여 사용 가능
③ 웹메일 통한 접속 외에 아웃룩을 사용하여 접속해도 사용자는 휴면 처리되지 않는다.
④ 외부 메일로 [자동전달] 설정한 경우 휴면상태로 전환될 수 있으므로, 사용자는 적어도 6개월에 한번은 연세메일에 접속해야 한다.

제 6 조 [계정의 소멸]

① 상기 제 5 조 ③항과 같이 1년 이상 메일을 사용하지 않은 계정은 사용자 분류에 관계없이 계정과 데이터가 모두 삭제되며 데이터의 복구는 불가능하다.
② 사용자는 자신의 계정을 삭제할 수 있으며, 계정 삭제 이후 데이터의 복구는 불가능하다.

제 7 조 [사용자 유의사항]

① 해킹으로 인한 스팸메일 발송을 방지하기 위해 사용자는 주기적으로 패스워드를 변경해야 하며, 아이디와 패스워드를 동일하게 지정할 수 없으며, 사용자의 아이디와 패스워드에 관한 관리책임은 각 사용자에게 있다.
② 사용자는 개인 데이터와 그 계정으로 일어난 모든 행위나 결과에 대해서 책임진다.
③ 연세메일의 사용 권리는 양도/상속이 불가능하며, 본인 이외의 제3자에게 정보 제공이 불가하다.
④ 이메일 계정을 제1조의 내용에 부합하지 않는 목적으로 사용하거나, 다음의 각 호와 같은 행위를 하여서는 아니 된다.
1. 회원가입신청 또는 변경 시 허위내용을 등록하는 행위
2. 연세대학교 또는 기타 제3자의 인격권 또는 지적재산권을 침해하거나 업무를 방해하는 행위
3. 다른 사용자의 아이디를 도용하는 행위
4. 정크메일(junk mail), 스팸메일(spam mail), 행운의 편지(chain letters), 피라미드 조직에 가입할 것을 권유하는 메일, 외설 또는 폭력적인 메시지, 화상, 음성 등이 담긴 메일을 보내거나 기타 공서양속에 반하는 정보를 공개하는 행위
5. 전기통신관련 법령에 의하여 그 전송 또는 게시가 금지되는 정보(컴퓨터 프로그램 등)를 전송하는 행위
6. 직원이나 서비스의 관리자를 가장하거나 사칭하여 또는 타인의 명의를 도용하여 글을 게시하거나 메일을 발송하는 행위
7. 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어, 전기통신 장비의 정상적인 가동을 방해, 파괴할 목적으로 고안된 소프트웨어 바이러스, 기타 다른 컴퓨터 코드, 파일, 프로그램을 포함하고 있는 자료를 게시하거나 전자우편으로 발송하는 행위
8. 스토킹(stalking) 등 다른 사용자를 괴롭히는 행위
9. 다른 사용자에 대한 개인정보를 그 동의 없이 수집, 저장, 공개하는 행위
10. 불특정 다수의 자를 대상으로 하여 광고 또는 선전을 게시하거나 스팸메일을 전송하는 등의 방법으로 연세메일 서비스를 이용하여 영리목적의 활동을 하는 행위
11. 기타 사회통념상 비도덕적인 행위

제 8 조 (연세대학교의 의무)

① 연세대학교는 관련 법령 및 본 약관이 금지하거나 기타 사회질서에 반하는 행위를 하지 않으며 본 약관이 정하는 바에 따라 지속적이고 안정적으로 서비스를 제공하기 위해 노력한다. 다만, 연세메일은 구글의 Gmail 기반으로 운영되므로 Gmail 서비스의 중지 또는 중단, 기타 천재지변 및 이에 준하는 불가항력으로 인한 경우와 메일시스템의 점검, 장애복구, 업그레이드 등으로 중지되거나 중단될 수 있다.
② 연세대학교는 영리목적의 광고성 메일이 아닌 관련법령 및 본 약관에 따른 통지, 연세대학교 내 공지사항 등을 사용자의 메일 주소로 발송할 수 있다.

제 9 조 [이용 제한·정지 및 계정 삭제]

① 다음 각 호와 같이 신분 변동 발생 시 연세대학교는 사용자의 서비스 이용을 제한 및 정지할 수 있다.
1. 졸업 및 제적
2. 사직 및 퇴직
3. 기타 재적 상태 변동, 또는 연세대학교가 서비스의 제한 및 정지가 필요하다고 판단하는 경우
② 연세대학교는 본 약관 제7조 제4항 각 호에 규정된 사항을 위반한 사용자에 대해서는 서비스 이용을 제한·정지하거나, 해당 사용자의 계정을 즉시 삭제할 수 있다.

제 10 조 [동의]

MS o365(웹메일, 아웃룩)를 사용하기 위해서는 위 약관에 동의하여야 한다.

제 11 조 [분쟁의 해결]

본 약관 및 이와 관련된 분쟁에는 대한민국법령이 적용된다.

제 12 조 [약관의 개정]

① 연세대학교가 약관을 개정할 경우에는 기존약관과 개정약관 및 개정약관의 적용일자와 개정사유를 명시하여 그 적용일자의 7일 전에 고지하며, 사용자에게 불리한 내용의 개정은 그 적용일자 30일 이전에 사용자에게 고지한다.
② 본 약관이 준용한 MS의 이용약관이 개정된 경우에는 MS 약관이 정한 바에 따른다.

제 13 조 [약관의 효력발생]

본 약관은 2018. 10. 15.부터 적용된다.